У рішеннях на базі BAF як і на базі 1С є можливість прикріпляти файли різних форматів до довідників та документів. Досить часто це картинки для номенклатури або ж скан-копії договорів чи скани кадрових документів. 

Якщо таких файлів багато або ж досить стара база чи вони не оптимально підготовлені(великих розмірів) то з часом може виникнути проблема з розпуханням бази даних.

Будемо розглядати сьогодні засоби керування файлами на прикладі Bas КУП. Є додаткові налаштування, які довзоляють обмежити додавання файлів понад певний розмір або не додавати файли певних форматів. Таке налаштування знаходиться в розділі НДІ і адміністрування - Настройки роботи з файлами

Тут власне можна їх і задати. А тактож можна вказати, щоб ці файли зберігались в томах на дисках

Також тут є досить зручна штука як параметри очищення файлів, в якій можна подивитись звіт по використанню місця вашими файлами(посилання - обсяг не потрібних файлів) з описом до яких саме елементів бази у вас є приєднанні файли

Тут же можна їх відразу і очистити. А також налаштувати авто-очищення обравши потрібні обєкти, термін за який їх очищати і навіть налаштувати регламентоване завдання, яке може за заданим розкладом робити це самостійно